Passer un entretien d'embauche

Acticle écrit par Logan dans le cadre du projet DeSorientés, pour le programme MA1SON Paris 14 de l’association Article1

Votre profil a attiré un recruteur et on vous propose de passer un entretien d’embauche ? Félicitations, c’est déjà un premier pas pour décrocher votre stage (ou tout autre type d’emploi) !

Vous cherchez le secret pour réussir son entretien d’embauche ? Je vais vous le donner : C’est de le préparer efficacement. Même si ce conseil peu paraitre bateau, vous verrez que les entretiens d’embauche ont presque toujours la même structuration de questions. Prenez ce constat à voter avantage, pas question de le louper en voulant partir sur une improvisation, ça ne marche que dans très peu de cas (du moins, pour la première fois).

Acte 1 : “Parlez moi de vous.”

Aille ! Le recruteur vous demande de vous présenter, et paradoxalement, il s’agit de la question la plus difficile à répondre. Ce tête-à-tête a pour but d’apporter de la valeur ajoutée, et non réciter votre parcours à la lettre. C’est LA question à préparer, il faudra être concis et utiliser des mots efficaces, car le recruteur ne pourra retenir qu’une fine couche d’informations.

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La courte phrase pour commencer

Votre nom, votre âge et votre situation actuelle : encore étudiant ? Bientôt diplômé ? À la recherche d’une expérience pro ? C’est forcément une réponse impossible à rater, n’est-ce pas 😉

Le recruteur vous prendra peut-être pour Capitain Obvious, mais cela permettra d’ouvrir facilement sur d’autres sujets de manière naturelle.

Votre parcours d’études

Comment vous en êtes arrivés là ? Choisissez deux à trois éléments les plus pertinents pour faire un compte rendu de votre formation principale et du chemin pour y mener, afin de montrer que vous êtes fier de votre parcours.

Cela ouvre des portes aux détails insolites. Une passion qui vous a amené à aller plus loin dans un domaine et rejoindre une certaine formation ? Ce genre de détail contribue à rendre votre profil original.

Une expérience marquante

Après les études, l’expérience parle. Pour rendre votre profil original, partager une expérience qui vous a plu ou qui vous a formé est une bonne conclusion à la phase d’amorçage. Prenez le temps d’insister sur cette expérience, de dire ce qu’elle vous a apporté et qui vous rend d’autant plus intéressant et qualifié : ça servira d’excellente transition pour l’étape suivant.

Ce que je souhaite faire

Maintenant que votre employeur vous a situé sur la carte des candidatures, il est temps de se définir plus en profondeur : sur vos valeurs, vos envies, vos attentes, votre détermination.

Vous venez de terminer sur une expérience marquante, ce qui va vous permettre d’enchaîner sur votre personnalité. Par exemple :

• « Ceci m'a renforcé dans mon désir de ... »
• « Ceci a confirmé ma volonté de ... »
• « Toutes ces expériences m’ont donné les compétences de ... »

Votre projet professionnel

Que cherchez-vous exactement, maintenant ? Qu’est-ce que vous espérez par la suite ? Vous comptez poursuivre en alternance à l’issue de votre période de stage ? Pour finir, dans quel sous-domaine souhaitez-vous travailler dans le futur ?

Soyez honnête avec vous-même et n’oubliez pas d’insister sur votre motivation. Pourquoi avez-vous cette volonté ? D’où tenez-vous votre enthousiasme ?

Finalement, pourquoi cette entreprise

Conclusion de votre pitch, cette partie sera la plus intéressante du point de vue du recruteur : fini de parler de vous, parlez de l’entreprise. À l’issue de votre présentation, il va falloir expliquer pourquoi vous candidatez à ce poste dans cette entreprise.

Expliquez pourquoi cette entreprise et pas une autre (plutôt le cadre détendu de startup ou la popularité d’une multinationale ? Un avantage en particulier ? Un domaine d’expertise ?), et quelles compétences vous pourrez mettre à profit pour elle à partir de votre parcours.

Acte 2 : Les questions du recruteur

A propos de l’entreprise

Après avoir bien vendu votre profil, le recruteur cherchera à savoir si vous connaissez bien l’entreprise. Si vous avez vendu l’entreprise comme étant la meilleure, mais ne savez pas quelle est son envergure, avouez que ça fais tâche.

On ne vous le répètera jamais assez, établissez une recherche approfondie sur l’entreprise. Voici quelques questions à préparer :

• Qui dirige l’entreprise ? Renseignez-vous également sur le recruteur qui passera votre entretien et votre référent de stage si on vous le communique.
• La dimension : multinationale, entreprise de taille intermédiaire, TPE ?
• Quelle est son activité principale ? Et l’activité de l’équipe que vous souhaitez rejoindre ?
• Quels sont les clients et quel est le secteur d’activité ciblée ? Question à préparer surtout si c’est une Entreprise de Services Numériques (ENS) ou Business to Business (B2B)
• Les enjeux et les qualités requises pour le job. Relisez bien la fiche de poste auquel vous avez postulé, on vous posera forcément des questions dessus.

Nous avons de la chance d’être dans une époque où tout peut se retrouver sur Linkedin. N’ayez pas honte de regarder le profil personnel du directeur ou même de votre recruteur en pensant qu’il verra la notification indiquant que vous l’avez consulté tel un stalker, bien au contraire.

Questions générales de motivation

Un bon recruteur cherchera toujours à revenir sur les informations que vous avez précisées dans votre CV et pitch, inutile donc de survendre votre présentation sous peine de retombées.

Soyez au taquet pour répondre à des questions qui vous demanderont votre rôle au sein de telle ou telle expérience. Idem pour les études, il est probable que d’anciens candidats aient été dans une formation similaire à la vôtre. On pourra vous demander quels sont vos projets ou matières préférées que vous avez fait durant votre formation.

Jargon

Le recruteur peut vous poser des questions techniques, même si ce n’est pas un entretien technique. Et pour cause ? Vu que c’est un employé du service RH qui pose les questions, elles porteront souvent sur des concepts basiques adaptés à ce que vous voyez durant vos études.

Par exemple, en développement logiciel, on vous demandera probablement ce qu’est la programmation orientée objet ou ce qu’est un diagramme UML. Faites de votre mieux pour utiliser des explications simples et des analogies, comme si vous répondez à un enfant.

La question en anglais

Si le recruteur vous demande votre niveau d’anglais (B1, B2, C1 ??), il est très probable qu’il vous pose une question en anglais. La question habituelle est “What are your hobbies”, bien qu’elle ne soit pas universelle. Faites de votre mieux pour préparer l’éventualité d’une restitution de votre pitch en anglais.

Acte 3 : Vos questions

Enfin, lorsque l'on vous demande si vous avez des questions à la fin de l'entretien, la réponse est bien évidemment « OUI ». Vous mettrez ainsi un point final à cet entretien de stage tout en laissant une bonne impression.

Les meilleurs candidats sont ceux qui abordent les questions d’entretien de stage comme un moyen rebondir à nouveau, comme un échange entre deux interlocuteurs. Mettez toutes les chances de votre côté pour décrocher un stage en préparant une liste de questions à poser au recruteur. Cela démontrera votre curiosité et votre intérêt pour l'opportunité de stage.

Derniers points à ne pas oublier !

Dress code

Adaptez-vous le plus possible en fonction de l’industrie et du poste, et dans le doute, restez élégant et neutre tout en restant vous-même (chemise/jean). L’entreprise qui vous accueille sait que vous êtes étudiant, c’est même pour cela qu’elle vous reçoit ! Vous pouvez profiter de ce premier entretien pour observer autour de vous le dress code des équipes dans les bureaux, et si besoin, rectifier le tir pour un second entretien.

Soyez à l’heure

30 minutes en avance. Il faut en effet prévoir les problèmes de transports, et dans les grands groupes, passer par l’accueil et présenter patte blanche. Même en visio, on n'est pas à l’abri des imprévus techniques.

Et si vous êtes en retard, passez un appel plutôt que de venir à l’improviste. Les retards sont souvent éliminatoires.

Attitude naturelle (et cas particulier des startups en candidature spontanée)

Cette structuration est commune à la plupart des entreprises traditionnelles. Toutefois, si vous candidatez de manière spontanée à une startup, il est fort probable que votre premier entretien ne serve qu’à connaître vos envies (quelles missions pourraient t’intéresser), et non votre parcours. Ne soyez pas déroutés et mettez toutes les cartes en jeu pour paraitre le plus naturel possible. On vous propose un café ? Acceptez, détendez-vous et montrez votre curiosité : être trop rigide est une erreur courante !

Enfin, n’oubliez pas qu’un entretien réussi est un entretien à l’issu duquel le recruteur se souvient de vous. Que ce soit par votre dynamisme, votre volonté de travailler, votre bonne humeur, ou même votre curiosité ou sérieux, imprimez votre marque. Ça passe aussi par votre attitude : le sourire (toujours !), un regard qui ne fuit pas, une écoute active, un discours jamais négatif, la posture bien droite, la voix claire et affirmée… Et surtout, rappelez que vous n’avez rien à perdre, et n’oubliez pas qu’un employeur vous prendra pour ce que vous êtes, au naturel.

Quels sont les techniques alternatives pour décrocher rapidement un entretien ?

Passer par le réseau est souvent le moyen le plus simple pour décrocher un entretien rapidement. Pour cause : votre CV passe de main-en-main et attirera vite le recruteur. N’hésitez pas à solliciter, et profitez d’internet pour contacter des travailleurs sur Linkedin ou même Discord. Le réseau d’alumni de votre école vous sera également utile. Enfin, il existe des systèmes de mentorat, tel que le programme DEMA1N, de l’association Article1.

Sinon, essayez les candidatures spontanées : c’est postuler dans une entreprise en direct, sans répondre à une annonce précise. Elle est à l'initiative du candidat et ne répond pas à un besoin exprimé par l'entreprise. Je vous conseille de miser sur des startups, et surtout veiller à ce que celle-ci vous passionne (sous peine de mauvaises surprises).

Quoi qu’il en soit, veillez à toujours créer un profil LinkedIn attractif. Des recruteurs peuvent passer dessus et vous proposer des offres directement en MP 🤩. C’est de cette manière que j’ai obtenu mon stage très rapidement.

Des chaines youtube pour aller plus loin

Si vous regardez twitch ou youtube durant votre repas, mettez ce temps à profit. Il existe de nombreux médias en ligne spécialisés sur l’embauche. Si je devais conseiller une chaine youtube, faites un tour à la chaine de Thomas l’Ingénieur !